庆典活动不仅是社会组织向社会和(hé)公众展示自(zì)己(jǐ)的机会,而且(qiě)也是为自(zì)己提供指导的机(jī)会(huì)。举办和组织(zhī)技能(néng)、社交(jiāo)技能和文化素养测试。因此,在(zài)举办(bàn)公司庆(qìng)典活动(dòng)时,公(gōng)关人(rén)员要(yào)做好准备,心地善良,头脑(nǎo)冷静,指(zhǐ)挥得(dé)当(dāng).一般来说(shuō),在策划庆典活(huó)动时,应注意以下事(shì)项(xiàng):(1)确定策划的主(zhǔ)题(tí),审慎策划,并进行适(shì)当(dāng)的(de)宣(xuān)传。
(1)拟定参加庆典活(huó)动的嘉宾名单,一般包括政府(fǔ)官(guān)员、社区领导人代表、同伴代表、工作人(rén)员(yuán)代表、公众代表、名人(rén)和协会等。
(2)制定庆典策划(huá),一般为:报名(míng)、庆典活动、公布嘉(jiā)宾名单(dān)、发送(sòng)祝贺(hè)信息、回复讲话、剪彩等(děng)。
(3)事先确定发送(sòng)或者(zhě)回复邮件(jiàn)的人员名单,并起(qǐ)草贺词和答辞,内容应当(dāng)简明、全面。
(4)确定(dìng)关键的仪式(shì)人员,如剪(jiǎn)彩、揭(jiē)幕(mù)、举行等。外部导游,还(hái)应邀请尊敬(jìng)的知(zhī)名人士。
(5)安排各种接待事宜,并事先确定办理登机手续、接待、剪彩、摄影、录(lù)像、放大等有关服务和礼仪人员。
(6)庆(qìng)典活动可安排舞(wǔ)龙等节目,并可邀请来宾铭文作为纪念。
(7)公(gōng)司庆典活动(dòng)结(jié)束后,可组织访客参(cān)观(guān)本组织的设施、展览等(děng),以增加宣传机会(huì)。
(8)通过讨论、信息形式、广泛征求意(yì)见(jiàn)、综合整理、经验总结等(děng)方(fāng)式总结经验。
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